access和excel的区别

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所属分类:IT技术

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Excel主要用于数据分析,门槛较低,可以很灵活地生成报表,定位于小规模数据处理。Access主要用于数据储存,门槛较高,可以搭建数据库管理系统,方便数据的快速查找和调用,定位于大规模数据处理。

access和excel的区别

两款软件各有优缺点,在不同的使用场景,需要借助不同的软件。当然,在现实生活中,很多人会拿Excel去做数据储存,其实这样是不太好的。数据量小的时候倒没事,一旦数据量变大,有个上千行公式时,电脑就会非常卡。

而Access却可以很轻松地应对大量的数据储存,而且还能给各个对象建立关联。所以,它常常被用来搭建企业里的档案管理、库存管理等系统。由于Access支持局域网共享,其他同事可以很方便地查询或者录入新数据。

不过,要用Access搭建管理应用,还需要学习SQL、VBA。这对于普通的业务员来说,难度比较大。所以,并不是说完全反对用户用Excel储存数据,数据量比较少的时候,可以临时使用。但是,从企业的长远数据管理角度来看,还是推荐使用Access。

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